
Polityka prywatności sklepu budshop24.pl
Administratorem danych osobowych są wspólnie: Kamil Dokrzewski, (adres: ul. Młyńska 2A, 63-600 Kępno, NIP: 6191980879) oraz Karolina Kołodziej-Dokrzewska, (adres: ul. Młyńska 2A, 63-600 Kępno, NIP: 6191980879), którzy prowadzą działalność gospodarczą w ramach spółki cywilnej pod nazwą „JOKPOL” KAROLINA I KAMIL DOKRZEWSCY S. C., adres: ul. Obrońców Pokoju 17, 63-600 Kępno, NIP: 6192032498, REGON: 366413997 (nazywani dalej Współadministratorami).
Punkt kontaktowy:
-
„JOKPOL” KAROLINA I KAMIL DOKRZEWSCY S. C., ul. Młyńska 2A, 63-600 Kępno;
-
adres e-mail: sklep@budshop24.pl;
-
numer telefonu: + 48 697 970 471
-
Założenie Konta Klienta w sklepie internetowym budshop24.pl
Cele przetwarzania danych |
Podstawy prawne przetwarzania danych |
|
Podstawą prawną jest zawarcie i wykonywanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO 1 ). |
|
Podstawą prawną jest wykonywanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). |
|
Podstawą prawną jest naszprawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest dochodzenie i ochrona swoich praw, a także weryfikacja zgłaszanych roszczeń. |
|
Podstawą prawną jest naszprawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest przekazywanie Klientom informacji o naszej ofercie lub promocjach. |
Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Przekazanie danych jest dobrowolne, ale podanie adresu poczty elektronicznej jest niezbędne do założenia Konta Klienta w sklepie internetowym budshop24.pl.
Odbiorcy danych:
-
Comarch S.A. z siedzibą w Krakowie w zakresie usług hostingu sklepu internetowego i wykonywania kopii bezpieczeństwa;
-
podmiot świadczący dla nas usługi hostingu poczty elektronicznej;
-
podmioty świadczące dla nas usługi informatyczne;
-
kancelarie prawne w razie potrzeby dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.
Okres przechowywania danych:
Dane będą przechowywane przez czas istnienia Konta Klienta w sklepie internetowym oraz po jego usunięciu do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
-
Złożenie zamówienia w sklepie internetowym budshop24.pl:
Cele przetwarzania danych |
Podstawy prawne przetwarzania danych |
|
Podstawą prawną jest podjęcie działań związanych z zawarciem umowy i wykonywanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) . W zakresie danych osób składających zamówienie w imieniu Klienta podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest zawarcie i wykonywanie umowy z naszym Klientem. |
|
Podstawą prawną jest wykonywanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). W zakresie danych osób składających reklamację w imieniu Klienta podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest wykonywanie umowy z naszym Klientem. |
|
Podstawą prawną jest naszprawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest dochodzenie i ochrona swoich praw, a także weryfikacja zgłaszanych roszczeń. |
|
Podstawą prawną jest obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych2 (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). |
|
Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) , jakim jest konieczność przechowywania dokumentów i informacji, aby w razie potrzeby udowodnić kwestie dotyczące zawarcia i realizacji umowy. |
|
Podstawą prawną jest naszprawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest przekazywanie Klientom informacji o naszej ofercie lub promocjach. |
Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Przekazanie danych jest dobrowolne, ale podanie imienia i nazwiska oraz adresu jest warunkiem złożenia zamówienia i realizacji umowy.
Odbiorcy danych:
-
Comarch S.A. z siedzibą w Krakowie w zakresie usług hostingu sklepu internetowego i wykonywania kopii bezpieczeństwa;
-
podmioty świadczące dla nas usługi informatyczne;
-
kancelarie prawne w razie potrzeby dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi;
-
podmiot, który świadczy dla nas usługi hostingu poczty elektronicznej;
-
przewoźnicy, operatorzy pocztowi i kurierzy w związku z dostawą zamówienia lub prowadzeniem korespondencji;
-
PayPro S.A. w przypadku wyboru formy płatności Przelwy24;
-
urzędy skarbowe w związku z realizacją obowiązków podatkowych;
-
zakłady ubezpieczeń w zakresie związanym z ubezpieczenia przesyłek.
Okres przechowywania danych:
Dane osobowe będą przechowywane przez czas wykonywania umowy, a także przez okres przedawnienia roszczeń, które mogą być związane z umową lub rozpatrzeniem reklamacji (terminy przedawnienia ustala Kodeks cywilny i wynoszą one od 3 do 6 lat)3.
Ponadto dane zawarte w dokumentacji księgowej i podatkowej oraz związane z wykonywaniem obowiązków podatkowych będą przechowywane do 5 lat liczonych od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku (czyli około 6 lat liczonych od momentu zakupu)4.
-
Zadanie pytania za pośrednictwem formularza kontaktowego:
Cele przetwarzania danych |
Podstawa prawna przetwarzania danych |
Udzielenie odpowiedzi na pytanie zadane za pośrednictwem formularza kontaktowego. |
Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) , jakim jest udostępnienie formularza kontaktowego i obsługa pytań składanych za jego pośrednictwem. |
Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Przekazanie danych jest dobrowolne, ale podanie adresu poczty elektronicznej jest niezbędne do przesłania zapytania.
Odbiorcy danych:
-
Comarch S.A. z siedzibą w Krakowie w zakresie usług hostingu sklepu internetowego i wykonywania kopii bezpieczeństwa;
-
podmiot, który świadczy dla nas usługi w zakresie hostingu poczty elektronicznej.
Okres przechowywania danych:
Dane będą przechowywane przez czas prowadzenia korespondencji w sprawie zapytania oraz przez 3 miesiące od jej zakończenia albo do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
Cele przetwarzania danych |
Podstawa prawna przetwarzania danych |
Przesyłanie informacji marketingowych w formie newslettera na podany adres e-mail. |
Podstawą prawną jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). |
Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych jest dobrowolne, ale przekazanie adresu poczty elektronicznej jest niezbędne do zapisania się na newsletter.
Odbiorcy danych:
-
Comarch S.A. z siedzibą w Krakowie w zakresie usług hostingu sklepu internetowego i wykonywania kopii bezpieczeństwa;
-
podmiot, który świadczy dla nas usługi w zakresie hostingu poczty elektronicznej.
Okres przechowywania danych:
Dane będą przechowywane do czasu rezygnacji z newslettera albo zgłoszenia sprzeciwu lub wycofania zgody.
-
Zapewnienie bezpieczeństwa i prowadzenie statystyk.
Cele przetwarzania danych |
Podstawy prawne przetwarzania danych |
|
Podstawą prawną jest naszprawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest prowadzenie statystyk odwiedzin w celu ulepszania działania sklepu internetowego oraz oceny atrakcyjności sklepu i naszej oferty. |
|
Podstawą prawną jest naszprawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest konieczność zapewnienia bezpieczeństwa danych i Kont Klientów przed utratą danych oraz nieuprawnionym dostępem. |
Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych jest dobrowolne, ale dane niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa (takie jak login, adres IP, data i godzina logowania) są zapisywane automatycznie. Dane statystyczne są gromadzone w przypadku wyrażenia zgody na wykorzystanie statystycznych plików cookies.
Odbiorcy danych:
-
Comarch S.A. z siedzibą w Krakowie w zakresie usług hostingu sklepu internetowego i wykonywania kopii bezpieczeństwa;
-
podmioty świadczące dla nas usługi informatyczne.
Okres przechowywania danych:
Dane statystyczne będą przechowywane przez rok. Natomiast dane dotyczące logowania i wejść na stronę będą przechowywane przez rok albo do czasu przedawnienia powstałych roszczeń.
(art. 15 RODO) |
Mogą Państwo otrzymać szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych oraz przysługujących praw, uzyskać dostęp do swoich danych, a także otrzymać ich kopię (pierwsza kopia jest bezpłatna). |
(art. 16 RODO) |
Jeśli uważają Państwo, że dane są nieprawidłowe lub niekompletne, mogą Państwo zażądać ich poprawienia lub uzupełnienia. |
(art. 17 RODO) |
Mogą Państwo zażądać usunięcia danych, jeśli uważają Państwo, że przetwarzamy je bezpodstawnie (czyli dane nie są już nam niezbędne, są przetwarzane niezgodnie z prawem, prawo wymaga ich usunięcia albo wycofali Państwo zgodę lub złożyli sprzeciw i nie ma podstaw przetwarzania danych). Nie usuniemy jednak danych, jeśli np. ich przetwarzanie jest konieczne do wywiązania się z obowiązku prawnego albo ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi. |
(art. 18 RODO) |
W przypadku ograniczenia przetwarzania danych będziemy je jedynie przechowywać i nie będziemy ich wykorzystywać bez Państwa zgody, chyba że będzie to konieczne do ustalenia i dochodzenia roszczeń, obrony przed nimi albo w innych sytuacjach, kiedy RODO nam na to zezwala. Prawo do ograniczenia przetwarzania przysługuje Państwu w przypadkach, gdy:
|
(art. 20 RODO) |
Dane przetwarzane na podstawie umowy lub zgody (czyli na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO) mają Państwo prawo otrzymać w standardowym formacie elektronicznym i przesłać je innemu administratorowi danych albo wskazać, komu mamy je bezpośrednio przekazać (pod warunkiem, że jest to technicznie możliwe). Prawo do przenoszenia obejmuje dane, które nam Państwo podali i nie dotyczy danych przetwarzanych wyłącznie w formie papierowej. |
(art. 21 RODO) |
Sprzeciw ze względu na szczególną sytuację – mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych, jeśli jego podstawą jest prawnie uzasadniony interes (czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W sprzeciwie należy opisać szczególną sytuację, która – Państwa zdaniem - uzasadnia jego wniesienie. Po złożeniu sprzeciwu przestaniemy przetwarzać dane w zakresie, którego sprzeciw dotyczył, chyba że powody, dla których je przetwarzamy, są ważniejsze niż okoliczności wskazane w sprzeciwie albo dane są niezbędne do ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi. Sprzeciw wobec działań marketingowych – jeśli dane są wykorzystywane do celów marketingowych, mogą Państwo w dowolnym momencie złożyć sprzeciw. Sprzeciw nie wymaga uzasadnienia, a po jego złożeniu przestaniemy wykorzystywać Państwa dane w tych celach. |
|
W przypadku kiedy przetwarzamy dane na podstawie zgody, mogą ją Państwo wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie będzie miało jednak wypływu na przetwarzanie, którego dokonano przed jej wycofaniem. |
Aby wycofać zgodę, zgłosić sprzeciw lub skorzystać z innych wymienionych praw, wystarczy skontaktować się z nami osobiście, za pośrednictwem poczty elektronicznej albo listownie (dane punktu kontaktowego znajdują się w punkcie 1.).
-
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Jeśli uważają Państwo, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl). Zachęcamy jednak do wcześniejszego kontaktu z nami w celu szybkiego wyjaśnienia i załatwienia sprawy.
-
Informacje dotyczące uzgodnień pomiędzy Współadministratorami.
Za wykonywanie obowiązków informacyjnych odpowiedzialny jest Kamil Dokrzewski.
Natomiast za wykonywanie praw osób, których dane dotyczą odpowiada Karolina Kołodziej-Dokrzewska.
Współadministratorzy wyznaczyli punkt kontaktowy:
-
„JOKPOL” KAROLINA I KAMIL DOKRZEWSCY S. C., adres: ul. Młyńska 2A, 63-600 Kępno;
-
adres e-mail: sklep@budshop24.pl;
-
numer telefonu: + 48 697 970 471
Treść porozumienia obejmującego zakresy odpowiedzialności Współadministratorów jest dostępna na życzenie.
-
Źródło i kategorie przetwarzanych danych .
Dane osobowe otrzymujemy bezpośrednio od Klientów, a także od osób składających zamówienie lub kontaktujących się z nami w ich imieniu. Przetwarzamy dane osobowe wskazane w formularzu rejestracji konta (adres e-mail), formularzu zamówienia (imię i nazwisko, firma, NIP, adres, adres dostawy, adres e-mail, nr telefonu, informacje dotyczące zamówienia) lub w formularzu kontaktowym (adres e-mail oraz dane osobowe zawarte w treści przesłanego zapytania). W przypadku utworzenia Konta Klienta przetwarzamy także informacje takie jak: login, adres IP oraz datę i godzinę logowania.
Przywołane przepisy prawa:
1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
2 W szczególności przepisy ustawy z dnia 11 marca 2004 o podatku od towarów i usług, ustawy z dnia 29 sierpnia 1993 Ordynacja podatkowa oraz ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.
3 Ogólne terminy przedawnienia i sposób ich liczenia określa m.in. art. 118 – 125 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.
4 Terminy przechowywania dokumentacji podatkowej określa art. 86 §1 i art. 70 ustawy z dnia 29 sierpnia 1993 Ordynacja podatkowa. Zgodnie z przepisami dokumenty należy przechowywać co najmniej przez 5 lat liczonych od końca roku, w którym minął termin płatności podatku.